Deutschland wird digital ! Nutzen auch Sie die Vorteile der Digitalerzeiterfassung von HCS.
Schluss mit der Zettelwirtschaft!
Mit der mobilen Zeiterfassung von HCS wird das Ermitteln der Arbeitszeiten auf der Baustelle zu einem Kinderspiel.Minutenschnell stehen alle Daten präzise für die Lohnabrechnung, die Nachkalkulation, die Rechnungslegung oder für Auswertungen bereit, und zwar ohne, dass sie noch einmal erfasst werden müssten. Sie lassen sich problemlos in ein Lohnprogramm, wie zum Beispiel HCS Lohn, übernehmen. Ganz wichtig: Die korrekte Dokumentation der täglichen Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Dauer, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, ist ebenfalls gewährleistet. Damit sind Sie bei einer Überprüfung durch die Behörden auf der sicheren Seite. Weitere Vorteile sind die Foto- und Textfunktionenfunktion, die zur Dokumentation auf der Baustelle mit einem Klick alle Daten direkt in den Auftrag im Betrieb übertragen. Dies spart Zeit und sorgt für Ordnung in Ihrer Baumappe.
Einfach zu bedienen und effizient.
Ihre Mitarbeiter erfassen die Stunden im Tagesablauf einfach selbst auf dem Handy. Entweder ganz allgemein über die Funktionen Start, Pause und Ende. Oder als detaillierte Erfassung auf einzelne Positionen wie in diesem Beispiel. Die Buchungen werden online übermittelt und stehen ohne weiteren Aufwand im System zur Verfügung. Rapportarbeiten können sofort erfasst und mit Baustellenfotos oder Sprachnotizen ergänzt werden. Damit sind sie wasserdicht dokumentiert und stehen für eine schnelle Rechnungslegung bereit.
Sichern
Mit HCS Mobilzeit sind Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite. Tagesaktuelle Listen zum Nachweis von Arbeitszeiten und Pausen, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, stehen auf Knopfdruck bereit.
Sparen
Wie schnell die Kosten für Software und Lizenz sich bezahlt machen können, zeigt diese Grafik. Ohne Stundenzettel auf der Baustelle, Eintippen und Fehlersuche im Büro fallen erheblich weniger Arbeitsstunden an. Der ersparte Arbeitsaufwand übersteigt die Software- und Lizenzkosten deutlich.
Zeiterfassungssysteme
HCS Mobilzeit bietet alles, was der Handwerksbetrieb braucht. Die Zeiterfassung kann über Handy/Tablet, Barcodescanner oder als Kombination beider Systeme erfolgen. Ganz wichtig: Die Installation des Programmes erfolgt auf Ihrem eigenen Rechner. Sie behalten daher die volle Kontrolle Ihrer Daten. Die Projekte können einzeln den Mitarbeitern zugewiesen und gleichzeitig die Art der Erfassung vorgegeben werden: Start-, Pause-, Ende-Buchungen oder Mitschreibung auf Positionen. Danach sind alle benötigten Daten automatisch vom Bürorechner auf die Handys übergeben und können – denkbar einfach und sicher – mit einem Tipp ausgewählt und gestartet werden.
Das Programm enthält das ganze Leistungsspektrum: Auswertungen der erfassten Daten, Mitschreibung auf Projekte, Nachkalkulation und Stammdatenoptimierung, wie unsere Kunden es von der Branchensoftware HCS Callico gewohnt sind. Auch Nutzern anderer Branchensoftware bietet die mobile Zeiterfassung von HCS das ganze Leistungsspektrum.
Mobile Zeiterfassung per Handy
Handy oder Tablet
Die Mitarbeiter nutzen einfach ihr Handy oder Tablet und sind dank der intuitiven Benutzerführung schnell mit der Bedienung vertraut. Eine kostengünstige Variante, denn die Anschaffung zusätzlicher Erfassungsgeräte entfällt, und der Einsatz ist im Rahmen aller Handynetze und -tarife möglich. Die Daten werden auf dem Handy gespeichert und pro Buchung über das Internet an Ihren Firmenrechner übertragen; eine ständige Onlineverbindung entfällt. Bei GPS-fähigen Geräten kann jede Buchung mit Standortdaten verknüpft werden.
Chefinfo: Auf Ihrem Handy sehen Sie zeitgleich, wo jeder Mitarbeiter gerade ist und was er tut.